Велком зона на свадьбе — как ее организовать

Велкам-зона — первое, что видят гости, пришедшие на свадьбу. Благодаря уютному оформлению, угощениям и живой атмосфере создается настроение праздника с первых минут.

Что такое велком‑зона

Welcome-зона на свадьбе — специально декорированное пространство для встречи гостей, задающее тон всему торжеству и рассказывающее историю любви жениха и невесты. Здесь важны эстетика, эмоции и внимание к деталям. Цветы, текстиль, музыка, элементы декора — всё это формирует первое визуальное и эмоциональное впечатление.

Часто на этой площадке размещают welcome-bag — небольшие подарки от пары гостям как выражение признательности за то, что они пришли разделить радость столь важного дня с женихом и невестой. Это свадебное пространство выглядит как самостоятельная фотолокация с оригинальными аксессуарами, цветочными композициями, фоторамками и табличками.

Гости начинают фотографироваться, общаться, чувствовать себя частью важного события — и это лучшее начало праздника.

Зачем нужна велком‑зона на свадьбе

Приветственная зона — это не только эстетическая, но и функциональная составляющая свадеб. Как минимум, есть три причины, чтобы организовать стильную велкам зону на свадьбе:

Искреннее проявление заботы о гостях. Каждом приятно почувствовать, что его ждали, о нём подумали.
Функциональный ориентир на свадебной площадке. Если приглашенных много, гостям может быть сложно сориентироваться, что где находится. Как раз на территории велкам зоны можно разместить карту, таблички, схему рассадки.
Возможность сразу поздравить молодоженов. Это первое место, где гость и пара могут встретиться лицом к лицу — пусть даже на несколько секунд. Поздравление, передача подарка, теплые слова, улыбки — всё это начинается именно здесь.

Как организовать свадебную велком зону

Обсуждаем вопросы, на которые стоит обратить внимание, при организации Welcome-зоны на свадьбе:

Выбор места. Выделите пространство между входом и основной площадкой, чтобы никто не прошел мимо. Если территория, где будет проходить свадьба, большая, можете установить две мини зоны: одну возле входа, вторую — ближе к основному событию (банкету или фотозоне).
Декор. Используйте материалы, отражающие тему и цветовую палитру свадьбы. Это могут быть живые и искусственные цветы, пушистые коврики, подушки, пледы, книги, свечи или другие декоративные элементы. На видных местах можно разместить фотографии пары.
Информационные указатели и рассадка. В первую очередь нужно подготовить карту с зонами церемонии, банкета, фотозоны, санузла. Удобно, если она будет закреплена на доске. Добавьте оригинально оформленную схему рассадки — мини рамки, карточки с именами гостей и указателями. Если маршрут сложный, добавьте стрелки на полу или декоративные таблички.
Фотозона для гостей. Для декора этой локации можно использовать рамки, гирлянды, мольберты шляпки, таблички с надписями и другие детали для красивых запоминающихся фото. Можно сделать моментальные фотографии и сразу выдавать гостям — приятная мелочь, которая останется на память.

Музыка. Подберите ненавязчивое музыкальное сопровождение. Это может быть легкий джаз, акустическая классика, романтический блюз. Идеально подходит для свадеб живая музыка: скрипач, флейтист, вокал — для создания камерного эффекта.

Идеи для велком зоны

Выше мы рассмотрели основные рекомендации по организационным вопросам. Но как сделать это свадебное пространство необычным, стильным и запоминающимся как для молодоженов, так и для гостей свадьбы? У нас есть несколько интересных идей:

Welcome стенд – красивая рама с лентами, надписью «Добро пожаловать на нашу свадьбу» и датой.
Цветочный портал — арка из живых или тканевых цветов, где гости фотографируются при входе.
Барная стойка – подача прохладительных напитков и welcome коктейлей. Можно поставить заранее наполненные бокалы или нанять бармена.
Панно с именами и датой — персонализированный арт объект, подчеркивающий эстетику мероприятия.
Фотозона свадьбы «пропуск» — большая табличка паспорт с местом для имени гостя и номера стола.
Фонтан с шампанским или лимонадом — запоминающийся акцент на празднике.
Мольберт с расписанием дня свадьбы — красиво оформленное расписание событий поможет гостям ориентироваться и придаст зоне функциональности.
Полароид-уголок с мгновенными снимками — мини-фотостудия, где гости могут сделать фото и оставить пожелания в альбоме.
Лаунж-зона с пуфами и коврами — уютное место для ожидания начала церемонии и неформального общения.
Стол с пожеланиями — открытки, деревянные сердечки или камушки, на которых гости пишут тёплые слова для молодожёнов.

Мы обсудили организационные вопросы, декор приветственной зоны на свадьбе, но остался один не менее важный вопрос — угощения на приветственный фуршет, без которого не обойдется никакая свадьба. Как эксперты в сфере событийного кейтеринга мы рекомендуем выбирать небольшие закуски для гостей. Это могут быть:

Конусы с тартаром, спайси роллами, лёгкими салатиками.
Маленькие порционные десерты — в ложках или мини стаканчиках.
Закуски на палочках — сырные кубики, овощи гриль, фруктовые канапе.

Популярные наборы

Заполните форму, и мы привезём закуски высокой гастрономии прямо к вам в офис в удобное для вас время

Вы можете убедиться в качестве наших закусок, заказав бесплатную дегустацию

Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Не забудьте о напитках для гостей. Кроме алкогольных напитков для свадеб подходит:

Освежающая вода с мятой, ягодами, дольками цитруса.
Домашний лимонад, чай со льдом, жасминовая вода.
Бармен может подготовить лёгкие mock коктейли — пунш, лимонный спритц, фруктовые миксы.

Можно организовать снэк-станцию для гостей:

Попкорн с пряными специями.
Чипсы и соусы или простые мини чипстер миксы.
Charcuterie чашки с сыром, мясными деликатесами, оливками.

Одного-двух человек за стойкой для напитков хватит, чтобы никто из гостей не стоял в очереди.
Советуем использовать одноразовую или биотару — аккуратно и удобно. Если вы заказали закуски в Preparty, угощения для свадьбы будут доставлены в стильной эффектной упаковке, которую можно ставить на столы без необходимости дополнительной сервировки. Не забудьте о комфорте для гостей — зонтики или навесы, защищающие от жары, достаточное количество салфеток.
Итак, подведем итоги. Угощения, напитки, дизайн, музыка — с оформлением велкам зоны на свадьбе придется повозиться. Поэтому проще всего доверить эти задачи профессионалам. В вопросах приготовления и доставки угощений для свадьбы вашими помощниками станут эксперты Prepaty. Мы учтем все пожелания, за 15 минут составим 2 варианта меню на свадебный велкам или полноценный фуршет для гостей, согласуем все детали и доставим закуски точно в срок собственной службой логистики.

Оставьте контактные данные, и мы свяжемся с вами в ближайшее время

+7 906 759 27 12

sales@preparty.shop

115114 Москва, ул. Летниковская, 10 стр. 4
ООО "ПРЕПАТИ"