Организация кейтеринга для деловых встреч — важная деталь для создания особой атмосферы на мероприятии. Правильно составленное меню на бизнес-фуршет, изысканная подача и удобная организация зон питания создают комфортные условия для общения и обсуждения деловых вопросов.
Как создать атмосферу для продуктивных переговоров? Вот несколько рекомендаций от экспертов событийного кейтеринга Preparty, которые помогут подготовить деловой фуршет:
Удобное расположение зон питания. Разместите зоны так, чтобы они были доступными для участников, но не мешали основным активностям. Это помогает не тратить время на поиск еды и напитков.
Минималистичная, но стильная подача. Уберите излишества: используйте лаконичный дизайн, элегантную посуду и продуманное расположение блюд. Важно, чтобы закуски выглядели привлекательно, но не отвлекали от основной цели мероприятия.
Продуманное меню на выездной фуршет. Включите варианты закусок, учитывая разные предпочтение участников, — от классических канапе до постных и веганских блюд.
Создайте зону для кофе-брейков. Напитки, такие как кофе, чай, вода, и небольшой выбор десертов обязательно должны быть на фуршетных столах.
Учитывайте время. Перерывы на корпоративный фуршет должны быть достаточно продолжительными, чтобы участники успели перекусить, но не слишком долгими, чтобы не терять ритм мероприятия.
Идеальное решение для корпоративных мероприятий Кейтеринг — это не просто доставка еды, а полноценный инструмент повышения эффективности мероприятия. 5 причин, почему стоит заказывать профессиональный кейтеринг на деловое мероприятие:
Имидж компании. Качественный кейтеринг демонстрирует внимание к деталям и заботу о гостях. Элегантные зоны питания с разнообразным меню создают позитивное впечатление у участников, особенно если среди них есть потенциальные партнёры, инвесторы или клиенты.
Комфорт участников. Перерывы с лёгкими закусками или обедом позволяют участникам восстановить силы и поддерживать продуктивность на протяжении всего дня. Удобный фуршетный формат подачи с доставкой в офис помогает избежать неудобств и сохраняет сосредоточенность на рабочих вопросах.
Формирование связей. Кейтеринг создаёт неформальную атмосферу, способствующую общению. В перерывах между деловыми обсуждениями гости могут наладить контакты, обменяться мнениями и укрепить корпоративный дух.
Гибкость и универсальность. Кейтеринговый сервис подходит под любое мероприятие — будь то конференция, тренинг, бизнес-завтрак или вечерний коктейль.
Экономия времени и ресурсов. Не нужно беспокоиться о приготовлении блюд, переживать, будет ли доставка закусок в офис выполнена своевременно. Организовывать все это — работа профессионального кейтеринга.
Правила корпоративного фуршета Фуршет на деловой встрече — универсальное решение для мероприятий с большим количеством участников. Чтобы всё прошло идеально, советуем учесть следующие правила:
Выбор блюд на мероприятие. Меню на бизнес-фуршет должно включать лёгкие закуски, которые удобно взять и съесть стоя. Мини-канапе, тарталетки, брускетты и овощные палочки — идеальные варианты. Посмотреть подходящие решения можно в каталоге нашей компании или запросить меню у вашего персонального менеджера.
Организация пространства. Разместите столы с угощениями так, чтобы избежать столпотворения. Несколько станций с идентичным набором блюд — хорошее решение, чтобы каждый гость имел доступ к различным закускам.
Эстетика подачи. Используйте одноразовую посуду премиум-класса или сервируйте блюда на стильных подносах. Это создаёт ощущение высокого уровня мероприятия.
Разнообразие напитков. Обеспечьте выбор безалкогольных и горячих напитков, которые подойдут как для утренних, так и для вечерних встреч.
Продуманная логистика. Организуйте чёткий тайминг подачи блюд на заказ, чтобы избежать задержек. Очень важна своевременная доставка в конференц-зал, офис или другую локацию, где будет проходить мероприятие.
Привлекая к подготовке и обслуживанию делового фуршета экспертов событийного кейтеринга Preparty, вы можете рассчитывать на премиальный сервис и высокое качество закусок.